العناصر الأساسية لإقامة نظام الإدارة بالأهداف

safaa jo - -
1281
العناصر الأساسية لإقامة نظام الإدارة بالأهداف

  •  لابد لكل مدير يرغب في إقامة نظام للإدارة بالأهداف في منظمته أن يتبع ويراعي مجموعة من العناصر الأساسية ، سنتحدث عنها في هذا المقال.

  • - الإعداد للمستقبل :

  • ويعني استثمار كل المعلومات لاستشراف المستقبل والاستعداد له وتحضير المنظمة والعاملين بها للتغيرات المرتقبة .
  • ويتمثل في محاولة الإجابة عن الأسئلة الآتية :
  • - من هم العملاء الذين تسعى المنظمة لاكتسابهم ؟
  • - ما هو مجال النشاط الذي تريد المنظمة العمل به؟
  • - ما الخدمات التي تريد المنظمة التعامل فيها؟
  • - من هم المنافسون الأساسيون الذي ينبغي مواجهتهم؟
  • -  ما الميزات التنافسية التي ستركز عليها المنظمة؟
  • - ما التقنيات التي ينبغي على المنظمة اكتسابها والعمل بها؟
  • - ما التغييرات التنظيمية والإدارية الواجب إحداثها لتتناسب المنظمة مع الأوضاع والظروف المتوقعة مستقبلاً؟

  • - الإعداد الاستراتيجي :

  • يعتمد النجاح في تطبيق نظام الإدارة بالأهداف على وضوح البناء الاستراتيجي للمنظمة ، ويتكون هذا البناء من العناصر التالية :
  • - الرؤية المستقبلية الواضحة
  • -الغاية الرئيسية للمنظمة
  • -السياسات الحاكمة للنشاط
  • - الأهداف الاستراتيجية
  • - الخطة الاستراتيجية
  • - الإعداد التسويقي ويشمل :
  • - تحديد الأهداف التسويقية معبراً عنها بالأرقام
  • - تحديد الأهداف التسويقية على مستوى المناطق والشرائح المحددة من العملاء
  • - تحديد مجالات التطوير والتنويع في تشكيلة المنتجات التي تقدمها المنظمة للسوق
  • - اختيار أساليب البيع والترويج المناسبة
  • - اختيار الوكلاء والموزعين وفرق العاملين في أنشطة البيع والتسويق
  • - متابعة أنشطة التسويق وتحليل المبيعات
  • - الإعداد الإنتاجي ويتضمن :
  • - تحديد أنواع السلع والمنتجات المطلوب إنتاجها
  • - تحديد كميات الإنتاج المطلوبة
  • - تحديد أساليب الإنتاج المناسبة
  • - تحديد الطاقات الإنتاجية المطلوب الاستثمار فيها
  • - تحديد البرامج الزمنية للإنتاج بما يتوافق وخطط التسويق والمبيعات
  • - وضع أسس ونظم الرقابة على الجودة

  • - الإعداد المعلوماتي :

  • تمثل المعلومات ركناً أساسياً في نظام الإدارة بالأهداف ، ويتبلور الإعداد المعلوماتي فيما يلي :
  • - دراسة وتحديد الاحتياجات من المعلومات لكل عناصر وقطاعات المنظمة
  • - فحص مصادر المعلومات الداخلية والخارجية المتاحة
  • - تصميم نظام معلومات جديد يتناسب ومتطلبات الإدارة ويستخدم تقنيات المعلومات المناسبة
  • - تصميم مجموعة التقارير التي تحتوي المعلومات اللازمة لمختلف المستويات والقطاعات الإدارية وفي التوقيت المناسب لكل منها .
  • - وأخيراً: إن كان لديك أي اقتراح أو ملاحظة أو إضافة أو تصحيح خطأ على المقال يرجى التواصل معنا عبر الإيميل التالي: Info@Methaal.com
    لا تنس عزيزي القارئ مشاركة المقال على مواقع التواصل الاجتماعي لتعم الفائدة.
    ودمتم بكل خير.