فن إدارة الوقت

  • فن إدارة الوقت
    • - إن الشخص الذي لا يستطيع تنظيم وقته ، لن يستطيع أن ينجز شيء في حياته، فمدى نجاح أي شخص مرتبط بمدى تنظيمه وترتيبه وسيطرته على كل دقيقة في يومه ، وكيف يتعامل بها أو يشغلها بما يخدم أهداف حياته.- في مقال اليوم سوف نخبركم كيف تكون ناجحاً في حياتك من خلال إدارتك لوقتك .

    فهنالك خمس خطوات يجب الالتزام بها في  إدارتك لوقتك وهي:

    -  حدد هدفك:
    • - البعض يتهرب من تحديد الأهداف لأنها مرحلة متعبة وتحتاج مجهود ، لكنه لايعلم مدى نفعها له مستقبلاً.
    • - أول ما يجب عليك القيام به هو تحديد هدفك في هذه الحياة وما هي غايتك وطموحك؟
    • - فإن لم يقوم الإنسان بتحديد الأهداف يضيع وقته بين الواجبات والأولويات.
    - رتب أولوياتك:
    • - تعتبر خطوة مهمة في ترتيب وتنظيم وقتك ، فبعض الأشخاص نراهم يعملون بطريقة عشوائية وغير منظمة ، لذلك يجب العمل على إنجاز المهام الهامة والأعلى قيمة والأكثر تأثيرا في تحقيق النتائج والأهداف ، وليس الاهتمام بالمهام ذات التأثير الأقل حتى وإن كانت ضرورية.
    -  إدارة الأحداث المفاجئة : 
    • - التعامل بذكاء وحذر مع الأحداث والمشاكل التي بمقدورها إهدار وقتك وطاقتك  أمر غاية بالأهمية.

    - إليك كيفية إدارة الأحداث المفاجئة :

    • - دون كل ما يحدث معك من أمور جديدة ومفاجئة.
    • - قم بتقييم ما أنجزته خلال اليوم.
    •  - تخصيص وقت للرد على المكالمات حسب أهميتها.
    •  - تخصيص وقت للرد على الرسائل النصية والإيميلات.
    • - اعتذر عن بعض المهام والطلبات الغير ضرورية المطلوبة منك.
    • - أخبر من حولك بالأوقات التي تكون فيها متاح وتستطيع أن تكون معهم. 
    - لا للتأجيل أو المماطلة:
    • - تعلم أن تكون صاحب كلمة ووعد ، وجاهز لتنفيذ ما تعهدت به دون تأجيل أو تسويف، فذلك سيترك أثراً في تعامل الآخرين معك وثقتهم بك وحرصهم على استمرار العمل بينكما.
    - الجدولة :
    • - إن الجدولة الجيدة والفعالة لوقتك وتقسيمه بين المهام المطلوبة منك من أهم الخطوات التي تحتاجها في عملك الناجح.
    • - فعندما تكون محدد أهدافك ومخطط لها التخطيط السليم وفق الأولويات يمكنك عمل جدول وقتك ومهامك يساعدك على البقاء في الطريق الصحيح.
    - معوقات تنظيم الوقت:

    - كثيرة هي المعوقات ومن أهمها ما يلي:

    • - عدم وجود أهداف أو خطط .
    • - التكاسل والتأجيل.
    • -النسيان.
    • مقاطعات الآخرين لك وهدرهم لوقتك.
    • -عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم .
    • - سوء الفهم للغير
     - وأخيرا:  إن كان لديك أي اقتراح أو ملاحظة أو إضافة أو تصحيح خطأ على المقال يرجى التواصل معنا عبر الإيميل التالي: Info@Methaal.com
    - لاتنس عزيزي القارئ مشاركة المقال على مواقع التواصل الاجتماعي لتعم الفائدة.
    - ودمتم بكل خير .


أحدث المقالات

مقالات ذات صلة

Flag Counter