مثال على كيفية عمل الدفاتر المحاسبية

مثال على كيفية عمل الدفاتر المحاسبية

  • تعريف الدفاتر المحاسبية:


  • وهي مجموعة من الدفاتر كثيرة الاستعمال يسجل فيها البيانات التي تعبر عن نوع وأوصاف وبعض الأصول وتكاليف عناصر الإنتاج وتعتبر من السجلات التنظيمية للنشاط الاقتصادي.
  • النصوص القانونية التي تتعلق بالدفاتر المحاسبية:


  • تعرض قانون التجارة في الجمهورية العربية السورية ولا سيما المواد رقم / ١٦ / و / ٢١ / على القواعد والأصول المتعلقة بالدفاتر التجارية وهي الآتي:

  • ١-يجب على كل تاجر أن ينظم على الأقل الدفاتر الثلاثة الآتية:
  • أ-دفتر اليومية.
  • ب-دفتر صور الرسائل.
  • ج-دفتر الجرد والميزانية.
  • ٢-يجب على كل تاجر أن يحفظ ويرتب الرسائل والبرقيات التي يتلقاها.
  • ٣-يجب على كل تاجر أن ينظم الدفاتر الإجبارية بحسب التاريخ وبلا بياض ولا فراغ ولا نقل إلى الهامش ولا محور ولا تحشيا بين السطور.
  • ٤-يجب على كل تاجر ترقيمها وتأشيرها وتوقيعها من رئيس المحكمة البدائية المدنية أو قاضي الصلح.
  • ٥-يجب على كل تاجر أن يحفظ الدفاتر بعد اختتامها مدة /١٠/سنوات.
  • ٦-لا تسلم الدفاتر بكاملها إلى القضاء إلا في أحوال الإرث والقسمة والشراكة والإفلاس.
  • أنواع الدفاتر المحاسبية:


  • الدفاتر الإلزامية أو الإجبارية: وهي الدفاتر التي نص قانون التجارة على إمساكها من قبل كل جهة وهي :
  • دفتر اليومية: هو سجل رئيسي يقيد فيه يوماً بيوم جميع الأعمال خلال الفترة المالية للمشروع ولم يحدد القانون شكلاً معينا لهذا الدفتر .
  • شرح حقول دفتر اليومية:


  • ١-حقل المبلغ: يقسم إلى حقلين:
  • الأول يخصص للمبالغ المدنية ( منه )                        الثاني يخصص للمبالغ الدائنة ( له )
  • ٢-حقل البيان: يظهر في هذا الحقل ما يلي:
  • أ-اسم الحساب المدين: يكتب على سطر خاص مسبوقاً بالرمز المحاسبي ( من ح/ ٠٠٠٠ ) ويسجل مبلغ الحساب المدين بحقل منه.
  • ب-اسم الحساب الدائن : يكتب على سطر خاص بالجانب الأيسر وبالسطر الأسفل مسبوقاً بالرمز المحاسبي ( إلى ح/ ٠٠٠٠ ) ويسجل مبلغ الحساب الدائن بحقل له.
  • ج-شرح العملية: يكتب بالأسطر التالية شرح مختصر للعملية من أجل فهمها عند الرجوع إليها بعد فترة من الزمن .
  • شروط كتابة حقل البيان:

  • ١-اجراء خط فاصل بين كل قيد والقيد الذي يليه.
  • ٢-عدم تجزئة القيد الواحد على صفحتين.
  • ٣-عدم وضع الجانب المدين في صفحة الدائن في صفحة تليه.
  • - وأخيراً: إن كان لديك أي اقتراح أو ملاحظة أو إضافة أو تصحيح خطأ على المقال يرجى التواصل معنا عبر الإيميل التالي: Info@Methaal.com
    لا تنس عزيزي القارئ مشاركة المقال على مواقع التواصل الاجتماعي لتعم الفائدة.
    ودمتم بكل خير.