كيف تدير اجتماعاتك؟

كيف تدير اجتماعاتك؟

  • - إن كنت صاحب عمل أو رئيس لشركة فأنت حتماً تعاني من ضيق في الوقت بحيث لا تستطيع أن تهدر منه شيئاً على إجتماعات غالباً ما تنتهي بما بدأت فيه.
  • - لكن ما الطريقة الصحيحة في إدارة الاجتماع ؟ وما المطلوب منك كا صاحب عمل أو مدير ؟
  • - في مقال اليوم سوف نخبرك بأفضل الطرق التي تستطيع من خلالها إدارة اجتماعاتك بطريقة ناجحة ومميزة:
  • - أفضل طرق إدارة الاجتماعات:
  • 1: حدد أهمية الاجتماع :
  • - يجب أولاً أن تسأل نفسك عن ما إذا كان موضوع الاجتماع مهماً ويستحق أن يأخذ الوقت المخصص له ، وهل هناك نفع لك أو للعاملين أو لمكان العمل من هذا الإجتماع.
  • 2: تأكد من حضور جميع المعنيين بالاجتماع :
  • - لأن تغييب أحداً منهم أو اعتذاره سوف يؤجل الاجتماع وفي ذلك هدر للوقت والتعب.
  • 3: مقدمة قوية:
  • - احرص على أن تبدأ اجتماعك بمقدمة قوية تلفت انتباه الحضور وتجذبهم نحوك ، ولك أن تستخدم بعض التعابير في التودد لهم والسؤال عنهم.
  • - ولا تنس أن تبث الطاقة الإيجابية بكلماتك وتشجعهم على العمل أكثر والتفاؤل.
  • 4: أختار شكل المقاعد على هيئة حرف u:
  • - فإن هذه الوضعية في الجلوس أثناء الاجتماع تسمح بمشاركة الجميع مع وجود القائد في القمة والذي يبقى مشرفاً على كل ما يناقش.
  • 5: حدد هدف الإجتماع:
  • - عليك أن تحدد قبل الغوص في تفاصيل الاجتماع أو التحضير له ، ماذا تريد منه ، وماذا تنتظر من نتائج ، كل هذا يجب أن تسأل نفسك ، إضافة إلى تحديد الوقت لكل فكرة أو موضوع ومناقشته ، ولا تنس أن تخصص وقتاً في النهاية لطرح الأسئلة و الاستفسارات والإجابة عليها.
  • 6: الاهتمام بآراء الحضور:
  • - كثير من مشاكل العمل يمكن أن تحل ، أو تجنبها بالحوار والتواصل مع الآخرين ، فيجب عليك الإنتباه إلى كل كلمة يتحدث بها أي من الحضور ، والتركيز في المعاني وتعابير الجسد والوجه ونغمة الصوت وكل ما يقال بين السطور
  • 7:شاركهم بأفكارهم :
  • - حاول أن تكون مستمع جيد لكل فكرة أو خطة أو جديد يطرحه أحد العاملين ، ولا تستخف بأي فكرة مهما بدت بسيطة ، فيجب عليك مشاركتهم في ما يتطلعون إليه من إلهام واقتراحات وأفكار.
  • 8: خذ استراحة:
  • - لاتنس أن توزع قطعاً من الكاتو أو الدوناتس أثناء الإجتماع ، فالملل سوف يتسلل إلى الحضور والرغبة لتناول شيء من الطعام سوف يلطّف الجوّ.
  • - وأخيراً: إن كان لديك أي اقتراح أو ملاحظة أو إضافة أو تصحيح خطأ على المقال يرجى التواصل معنا عبر الإيميل التالي: Info@Methaal.com
    لا تنس عزيزي القارئ مشاركة المقال على مواقع التواصل الاجتماعي لتعم الفائدة.
    ودمتم بكل خير.